

Ранее браки, рождения, смерти регистрировались в церквях, но 18 декабря 1917 года был принят декрет о ведении книг актов состояния. На Ставрополье органы ЗАГС начали работать с 1920 года. Так появились четыре уездных и 153 местных учреждения. В январе 1921 года была внесена первая запись в документах шпаковского отделения. Современное здание ЗАГС Шпаковского округа было открыто в 1996 году.
Ольга Смелова в должности начальника отделения работает уже два года. До неё 25 лет учреждением руководила Наталья Галкина, ещё раньше — Валентина Мишустина, которая в общем в ЗАГСе проработала 40 лет.
Важной обязанностью Ольга Смелова считает сохранение традиций, заложенных предыдущими руководителями.


2024 год, который назвали Годом семьи в России, для отделения был очень насыщенным. Одним из крупных мероприятий, которое посетила начальник отдела ЗАГС вместе с земляками, стал Первый Всероссийский свадебный фестиваль, куда отправилась пара из Шпаковского округа — Роман и Алина Емельяновы. Они представили свадьбу в казачьих традициях. Супруги не просто зарегистрировали свой брак, но и показали на ВДНХ обряд выкупа невесты.
«Впечатлили масштаб, интересный сценарий, гостеприимство. Очень интересный и познавательный момент — посетить ЗАГС Москвы»,
— поделилась впечатлениями Ольга Смелова.
Сотрудники шпаковского ЗАГСа не только обмениваются опытом с коллегами из других регионов, как, например, на защите проектов по бережливому производству в Воронеже, но и предлагают собственные инициативы. Так, отделение представляло свой проект чествования юбиляров супружеской жизни. Узнав об этом мероприятии, губернатор Владимир Владимиров предложил вручать медали и денежно вознаграждать такие пары. Их на Ставрополье уже 200.


Ольга Смелова добавила, что для работы на церемонии бракосочетания нужно владеть ораторским мастерством и дикторской речью — и этому можно научиться. Для сотрудников организовывают курсы повышения квалификации, где в том числе преподают ораторское искусство. А сами специалисты шпаковского отделения принимают участие в различных конкурсах, занимая призовые места.
Записи актов с 1926 года хранятся в архиве отделения, так как по регламенту каждый отдел обязан сохранять такие документы в течение 100 лет.
«Если человек захочет узнать о родственнике, записи о котором сделаны до 1926 года, ему необходимо обратиться в Государственный архив Ставропольского края»,
— рассказала начальник отдела.


Сейчас многие люди увлекаются составлением родословных. И ЗАГС может им в этом помочь. Удивил сотрудников выпускник михайловской школы Дмитрий Солгалов, который составил свою родословную, дошедшую до предков, живших в XVII веке.
«Он прошёл все архивы, разбирал различные талмуды. Приехал в очередной раз в отпуск и показал нам»,
— сообщила Ольга Смелова.


Помощь в поиске информации о родственниках для родословной отделение предоставляет, связываясь с коллегами из других регионов и стран. Такое же взаимодействие в получении документов происходит при заключении брака с иностранцами.
К слову, если один из молодожёнов не знает русского языка, отдел ЗАГС приглашает на регистрацию переводчика. А браки людей с ограниченными возможностями здоровья, например, слабовидящих, заключаются в присутствии рукоприкладчика, который расписывается в документе, и нотариуса, который эту подпись заверяет.


Нередко жители города обращаются и за чествованием семей-юбиляров. Так, одна из пар прожила вместе 65 лет, воспитала 12 детей и помогает растить 15 внуков. А в 2025 году, который в России проходит как Год защитника Отечества, ЗАГС по Шпаковскому округу чествовал пару, которая прожила вместе 50 лет и заключила брак 9 мая. Поздравление прошло на площади, на сцене перед собравшимися на празднование жителями.
«Это было для них очень необычно. Они всё ожидали, но того, что их будут чествовать на площади, конечно, нет»,
— отметила спикер.


Отдел ЗАГС Шпаковского округа также публикует в соцсетях истории о военных, фронтовиках. При поиске нового героя для публикации Ольга Смелова узнала, что дедушка её мужа был морским пехотинцем и после ранения ушёл на гражданскую службу, став регистратором рождения при НКВД.
Не обходится в работе ЗАГСа и без курьёзных случаев. Ольга Смелова рассказала, что молодожёны часто забывают паспорта — о документах жених и невеста даже не задумываются, заботясь о платье, макияже или заказанном ресторане. Без удостоверения личности проводить церемонию нельзя. Но можно без колец, если есть такое желание.
«Сейчас уже даже не обязательно привлекать к церемонии свидетелей, это осталось как традиция — они нигде не расписываются и никак не отражены в документах»,
— рассказала Ольга Смелова.
Интересные акценты делают работники ЗАГСа для молодожёнов и их приглашённых гостей в честь праздника, который выпадает на день регистрации брака. Например, первой паре, вступающей в брак в День России, прикрепляют ленту-триколор. Этот символ новоиспечённые супруги передают следующим в очереди молодожёнам.
Необычно решили отметить и Масленицу в этом году: сотрудники уговорили тёщу и свекровь испечь блины с разными начинками, чтобы устроить небольшое гадание для молодых. Блин с клубникой предвещал сладкую жизнь в предстоящем году, блин с мясом — достаток.
«Наша миссия — чтобы граждане вышли от нас радостными и довольными»,
— добавила собеседница «Победы26».
Ранее сообщалось, что на Ставрополье в 2025 году создали более 500 межнациональных браков.