Трёхсотлетние документы, хранилища и читальный зал: как работает ставропольский краевой архив

Ставропольский архив — один из крупнейших на Северном Кавказе. Он насчитывает более 1,3 млн документов. Сотрудники учреждения пытаются уместить их в хранилищах здания, однако места для поступления новых дел всё меньше и меньше.

Для решения этого вопроса во вторник, 23 сентября, губернатор Владимир Владимиров обсудил с руководителем Федерального архивного агентства Андреем Артизовым строительство филиала Росархива в Ставрополе. Глава региона пообещал приложить все усилия для воплощения проекта в жизнь.

«Строительство филиала помогло бы расширить и площади нашего краевого госархива. В архивном центре можно будет в лучших условиях содержать наши фонды документов. Проще к ним станет доступ для учёных. Удобнее будет гражданам, которые обращаются для получения выписок и справок»,

— пояснил Владимир Владимиров.

В здании архива девять этажей и семь хранилищ — площадь каждого составляет 513 кв. м. Большая часть документов — дореволюционного времени. Подписанные дела расположены на полках в защитной обёртке. Почти все документы особой важности — здесь их свыше 37 тыс. — оцифрованы.

Самый старый документ архива датируется 1721 годом — это издание Регламента главного магистрата, учреждённого Петром Первым. До наших дней в архиве сохранились ещё одни ценные материалы — исследования реки Терек.

Для сохранения документов важны условия их хранения. В помещениях архива поддерживается температура от 17 до 19 градусов. Оптимальный показатель влажности составляет 50–55%.

Хранители архива следят за целостностью листов и, при необходимости, отправляют дела на реставрацию.

«Переполненность нашего архива составляет уже около 10%. Из-за этого возникают проблемы с вентиляцией, а соответственно и с обеспыливанием дел. Нам совсем не помешало бы ещё одно здание, так как архив всё время пополняется из наших муниципальных источников»,

— рассказала заведующая отделом публикации документов Галина Никитенко.

Для гостей архива в здании располагается читальный зал. Желающие чаще всего приходят сюда для написания своих научных работ или генеалогических исследований. Здесь хранятся ревизские сказки — переписи налогообязанного населения, в которых указывались все члены той или иной семьи, их фамилия, имя, отчество, возраст и родственные связи, а также брачные обыски — книги записей о женитьбах ставропольцев, которые благодаря фамилиям невест дают сведения не только о предках по мужской линии, но и позволяют отыскать корни по женской стороне.

Старший преподаватель кафедры теории и истории ставропольского педагогического вуза Алина Гисциева пришла в читальный зал первый раз. Здесь посетительница собирает материалы для своей кандидатской диссертации.

«Я нашла всё, что искала. Записалась по звонку за несколько дней до посещения и запросила необходимое. Документы содержательные и нужные, было бы удобнее использовать их в цифровом формате»,

— поделилась Алина Гисциева.

Ранее «Победа26» рассказывала о том, как ставропольцам составить своё генеалогическое древо.

Напомним, с начала года на строительство в Ставропольском крае направили 131,2 млрд рублей, часть суммы поступила из регионального бюджета. Работы осуществляют по нацпроекту «Инфраструктура для жизни». Его реализацию по поручению губернатора Владимира Владимирова курирует минстрой региона.