Около 50 тыс. новых дел ежегодно поступает в ставропольский архив
Ежегодно в архивную службу Ставрополья поступает порядка 50 тыс. новых дел. Большую часть из них составляют документы по личному составу организаций, которые в будущем становятся основным доказательством для оформления пенсии жителей региона, рассказала председатель комитета Ставропольского края по делам архивов Валерия Болотова в РИЦ СК.
По словам спикера, архивисты бережно сохраняют фото- и видеоматериалы ключевых событий, прошедших в регионе. Ежегодно специалисты исполняют около 50 тыс. запросов от граждан и организаций. Большинство из них, около 85%, — это социально-правовые обращения, связанные с подтверждением трудового стажа и пенсионных прав.
При этом людям необязательно обращаться в архивы напрямую, когда оформляется пенсия. Сейчас существует площадка Единая цифровая платформа. Большая часть запросов идёт именно через социальный фонд.
Отдельная, самая трудоёмкая часть работы — тематические и генеалогические запросы. Это всегда кропотливый ручной труд в бумажных фондах. По нормативам, на исполнение такого запроса у архивистов уходит до семи рабочих дней, пояснила Валерия Болотова.
Эксперт подчёркивает, эффективность поиска напрямую зависит от точности запроса. Если человек может указать конкретные данные, то архив найдёт информацию. Если запрос слишком общий, специалисты помогут его уточнить или предложат возможность для самостоятельной работы с архивными документами.
Ранее сообщалось, что Ставропольский краевой архив отметил в этом году 105-летие. В честь этого организовали торжественное собрание, в ходе которого вручили федеральные, краевые и ведомственные награды.
